آخر الأخبار
The news is by your side.

كتاب تنظيم المؤتمرات مرجع مفيد للمهتميين

كتاب تنظيم المؤتمرات من الفكرة إلى أسدال الستار… للدكتور حسين حسن حسين….
مرجع مفيد للمهتميين بتنظيم المؤتمرات

بقلم.. أماني محمد صالح

لخص الدكتور حسين حسن حسين في كتابه كيفية تنظيم المؤتمرات باعتبارها وسيلة مهمة وفعالة في تعميق المعرفة والبحث في القضايا المركزية وتقريب وجهات النظر حولها والخروج بتصور شامل لتنظيم مؤتمر مفيد وناجح.
لخص فيها تنظيم المؤتمرات من الف  إلى الياء في ثامنة فصول شاملة ووافية وضح الفكرة وتطورها إلي مرحلة التنفيذ موضحا في الفصل الأول ماهية المؤتمر وتطوير فكرة الموتمر حتى إسدال الستار من مرحلة التحضير والإعداد وتوزيع الأدوار والاتصالات وتخطيط البرامج والفعاليات و تنفيذها مشيرا إلى أن المؤتمر نشاط مهم يحرص عليه كثير من المؤسسات على أختلف أشكالها وأهتماماتها حيث تعينها على ادراك الأخطاء.
وفي الفصل الثاني تناول الأجتماع وأهميته وكيفية إدارته موضحا أن وراء كل عمل ناجح أجتماعات ناجحة وجادة هيات له ظروف النجاح ومقوماته دوره في أداء العمل بفعالية ومميزة شارحا دور مدير الأجتماع وإدارة الأجتماعات ومراحل الأجتماع وغير من الخطوات المهمة في إدارة الأجتماع .
في الفصل الثالث تحدث عن التخطيط وانه عنصر اساسي ومهم في الإدارة ولا يمكن تنفيذ أي عمل من دون تخطيط من التخطيط للموضوع المؤتمر أهدافه إختيار الموضوع وجدته ومناسبته المكان المناسب له عنوان المؤتمر وغير من التفاصيل المهمة والدقيقة التي شرحها في الكتاب..
في الفصل الرابع تحدث عن أهمية المكان فهو عنصر مهم لنجاح اي مؤتمر وقد يكون سبب في فشله اذا أُسيء اختياره
فهو قرار تتخذه اللجنة التحضيرية وفقا لمعايير محددة موضحا خيارات الأماكن الأنسب دائما لطبيعة المؤتمر والمشاركين والمهتمين به وما تحتاجه من خطط وضع الميزانية المخصصة وتوفير المعلومات التكلفة والخدمات وغيرها من المعايير التي تُسهم في نجاح المؤتمرات موضحا دور الجمهور في نجاح المؤتمر وجود جمهور من المختصيين له أهميته الكبري والمناخ والتوقيت وفريق العمل والمتابعة والشخصيات المهمة.
وفي الفصل الخامس تناول تشكيل اللجان وتحديدالمهمات واليات العمل ..
اللجنة التحضيرية وضع الّلبنات الاولي للمؤتمر أهميتها فهو الأساس الذي يتم به بناء المؤتمرات وأهمية الروح الجماعية والبعد عن المركزية وتحديد المهمات بدقة وتوزيعها على اللجان وتشكليها بوضوح من عضويتها ميزانيتها ليسهل أداء المهام وشرح في الكتاب كيفية تحديد اللجان وتقييمها إلى لجان مالية ولجان موارد ولجان العلمية ولجان العلاقات وغيرها من اللجان التي تسهم في إنجاز المهام حيث شرح كل لجنة مهامها بالتفصيل..
وفي الفصل السادس تناول الإعلام وفضاءاته مشيرا إلى أهمية الإعلام وأنه من العناصر المهمة لانجاح اي عمل يستهدف قطاع كبير من الجماهير
وأهمية الإعلام في نقل فعاليات المؤتمر ومهام فريق عمل الإعلام وكيفية إدارتها من إعداد الأخبار وعن تحضيرات الموتمر. لقاءات التلفزيونية والإذاعية واعداد ملفات صحفية واعداد سيناريو وفلم وثائقي والعروض المرئية وإنتاج المواد الإعلامية وغير من المهام والدعاية الإعلامية وسائل التواصل الاجتماعي التي تسهم في نجاح المؤتمرات.
وفي الفصل السابع كانت الفكرة إلى إسدال الستار مشيرا إلى عوامل النجاح من الدقة والاهتمام بالتفاصيل والتزام بالمواعيد وتامين التجهيزات الفنية والترتيب المنطقي لفقرات البداية المبكرة حفل الافتتاح وحفل الختام وماذا بعد المؤتمر من تقييم المؤتمر الجوانب الإيجابية والسالبة فيها
وفي الثامن والاخير تناول  المؤتمرات الافتراضية التعريف والمزايا والمتطلبات…
وقد أشار فيها إلى الظروف التي فرضتها واضعا جائحة كورونا كمثال للظروف التي فرضتها والذي اسهم في معرفة أهمية الموتمر ات الافتراضية وتوظيفها على نطاق واسع وقدرتها العالية في اختصار المسافات واختزال الوقت وتجاوز الطوارئ التي تحول دون التواصل المباشر رغم مزاياه الكثير الا أن البعض يري أنه يجعل الإنسان أسيرا لشاشة الكمبيوتر ويحرم الإنسان من متعة السفر والاستمتاع واكتساب الخبرات وقدم في هذا الفصل تفاصيل المؤتمرات الافتراضية ما بها من مزايا وسلبيات مشيرا إلى انها أقل تعقيدا ولكن هذا لا يعني سهولتها.
في نهاية الكتاب الحق الدكتور حسين قواعد وإجراءات إقامة المؤتمرات في المملكة العربية السعودية متناولا شرحا وافية لهذه الإجراءات..
كتاب دكتور حسين مرجع مهم لكل مهتم بإقامة وتنظيم الموتمرات سواء على أرض الواقع أو اسفيريا حيث يسهل عملية التنظيم ادراك الأخطاء التي يمكن أن يقع فيها المنظمون ما يحتويه من تفاصيل دقيقة في تنظيم المؤتمرات من الفكرة إلى أسدال الستار…

Loading

شارك على
أكتب تعليقك هنا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.